對于公司的地點的變化,對于公司的小伙伴有過搬家的經驗來說,對于公司的喬遷,不僅是體力活,更是一項腦力活,因為涉及到辦公位置選擇、裝修事宜、人員調配、物資運輸等等事情,復雜程度可想而知,所以要提前注意一些東西。
首先在喬遷之前可以找一個靠譜搬家機構,除非是一個小的公司,沒有什么辦公物品需要搬運,如果是一般大辦公室遠距離的喬遷,找一家靠譜的公司一起來制定計劃,也能省心省力省時間!
其次行政部門的小伙伴提前做好相關的工作,可以先到新的辦公地點看一下,此時需要按照領導指示來規劃員工們新辦公樓的部門辦公區域及工位安排(行政部確定部門區域,具體工位安排可根據部門內部協商),確定好后開始制定工牌;
然后及時的告知員工關于喬遷的一些事宜以及時間之后,就可以通知員工進行喬遷了,可以在喬遷前幾周給員工發送郵件,讓員工對流程及陌生的辦公區域有一個了解。